시말서 양식 쓰는법 예시

시말서 양식 쓰는법 예시

시말서는 회사 다니시는 분들이라면 필연적으로 한 번씩은 작성하게 되는 서류입니다. 그런데 내가 잘못하지도 않았는데 시말서를 쓰게 되면 이처럼 억울한 일도 없으며, 다른 사람의 잘못인데도 불구하고 내가 써야 하는 건 더욱 불합리하다고 생각하실 겁니다. 그래도 회사 생활인데 어쩔 수 없이 마음속으로 참으며 쓰게 되는 것이 시말서입니다. 그래서 오늘은 시말서 양식 쓰는 법 예시에 대해서 자세히 설명해 드리겠습니다.

 

시말서 양식

시말서 쓰는법

시말서의 쓰는 법과 예시를 보여드리겠습니다. 무조건 복사해서 붙여넣기 하지 마시고 자신에 상황에 맞게 쓰는 법을 보시면서 조금씩 수정해서 작성하시면 5분도 안 걸리고 작성하실 수 있으실 것입니다.

1. 타이틀은 매우 중요합니다. 제목에 경위서라고 꼭 명시해야 됩니다.

2. 작성일자, 작성자, 부서 등의 인적 사항을 가볍게 기재해 줍니다.

3. 가장 중요한 것은 무엇보다 내용입니다. 발생 일시, 발생 장소, 발생 내용, 원인, 재발방지 대책, 순으로 작성해 줍니다.

4. 결론에서는 재발 방지를 위해 최선을 다할 것과 다시 실수를 반하는 문구를 꼭 넣어 줍니다.

5. 시말서라고 무조건 길게 쓸 필요는 없습니다. 오히려 핵심만 적어주는 것도 하나의 방법입니다.

 

시말서 예시

시말서에 힘을 너무 쓰시면 회사 생활이 힘들어지시니 최대한 손이 많이 가지 않게 예시를 작성해 드리도록 하겠습니다.

예시 1

발생 일시: 0000년 00월 00일 00시 00분

발생 장소: 회사 사무실에서 발생

발생 내용: 고객에게 발송한 견적서에 잘못된 가격이 기재되어 있었습니다.

원인: 견적서 작성 시 부주의로 인한 실수입니다.

재발방지 대책: 견적서 작성 시 두 번 세 번 확인 후 더욱 주의하여 정확한 정보를 기재하겠으며, 견적서를 발송하기 전에 반드시 최종 확인을 한 번 더 하겠습니다.

결론: 이번 실수로 인해 회사의 이미지에 실추를 가져온 점 진심으로 사과드립니다. 앞으로는 더욱 주의를 기울여 다시는 이런 일이 없도록 업무에 임하겠습니다.

 

예시 2

발생 일시: 0000년 00월 00일 00시 00분

발생 장소: 회사 00 공장 내부

발생 내용: 생산라인에서 제품이 불량으로 제작되었으나 발견하지 못하였습니다.

원인: 생산라인의 설비 고장

재발방지 대책: 생산라인의 설비를 정기적으로 점검하고, 이상 유무를 확인하겠으며, 생산라인의 작업 절차를 개선하여 불량률을 감소시키겠습니다.

결론: 이번 제품 불량 실수로 인해 회사 생산에 차질이 발생한 점 진심으로 사과드립니다. 앞으로는 더욱 철저하고 확실한 품질 관리를 통해 재발하지 않도록 하겠습니다.

시말서 양식 모음

시말서 각종 양식의 모음입니다. 양식 다운로드 후 원하는 시말서를 선택해 예시에 따라 작성하시면 될 것 같습니다.

시말서 양식 모음

 

시말서 맺음말

자신의 잘못으로 또는 타인의 잘못으로 시말서는 회사 생활을 하다 보면 누구나 쓸 수 있습니다. 시말서 쓰는 것에 너무 마음을 쓰게 되면 모든 것이 스트레스로 돌아오기 때문에 시말서도 회사 생활의 과정이라 생각하시고 유하게 넘어가는 게 좋습니다. 물론 쉽지는 않습니다. 하지만 당장 그만둘 것이 아니라면 나중을 위해서도 덤덤하게 넘어가는 것이 시말서를 많이 써본 저의 입장에서 말씀드릴 수 있는 최소한의 조언입니다.