시말서 쓰는법 예시 양식 총정리

시말서 예시 양식 총정리

사회생활을 하다 보면 본의 아니게 실수나 혹은 의도치 않게 시말서를 작성하게 되는 경우가 종종 생기게 됩니다. 그런데 자주 쓰는 시말서가 아니라서 시말서 쓰는법을 잘 모르시는 분들이 많이 계신데요. 시말서도 나름의 기술이 필요합니다. 또한 시말서를 잘 작성해야 보는 사람으로 하여금 반성하고 있다는 느낌을 줄 수 있기 때문에 보다 낮은 징계를 받을 확률도 올라갑니다. 이만큼 중요한 시말서 쓰는 법에 대해서 쉽게 알려드리고 무료 양식도 공유해 드리겠습니다.

시말서 쓰는법

위에서도 언급했듯이 시말서를 잘 쓰게 되면 중징계를 경징계로 낮출 수도 있고 잘쓴 시말서 하나로 징계가 없어지기도 합니다.

먼저 시말서 양식에는 아래와 같은 항목이 꼭 들어가야 합니다.

• 작성자의 인적사항
• 구체적인 사건의 개요
• 육하원칙에 따른 명확한 설명
• 재발 방지 대책
• 자신의 잘못을 인정

시말서 쓰는법 예시

대략적인 시말서 예시는 아래를 참고하셔서 작성하시면 도움이 되실 겁니다.


본인은 2024년 5월 8일 오후 2시경 회사 내부 전산망에 무단으로 접속하여 회사 기밀 자료를 외부로 유출하는 행위를 저질렀습니다.

이는 회사의 보안 규정을 심각하게 위반하는 행위이며, 회사에 막대한 손해를 끼칠 수 있는 잘못된 행동이었습니다.

본인은 이번 일에 대해 깊이 반성하며, 앞으로는 이러한 잘못을 다시는 저지르지 않도록 각별히 주의하겠습니다.

다양한 시말서 양식이 궁금하시다면 아래 있는 시말서 예시를 확인해 주시길 바랍니다.

시말서 쓰는법 팁

사과와 잘못을 인정한다.

첫 문장부터 사과와 잘못에 대한 인정을 하는 내용으로 작성하는 게 보기 좋습니다.

반성하는 태도록 작성한다.

시말서는 말 그대로 무언가 잘못을 했기 때문에 작성하는 문서입니다. 억울하더라도 반성하고 있다는 의미가 무조건 담겨야 합니다.

시말서 작성시 말투

시말서 작성시 말투도 굉장히 중요합니다. 읽는 사람이 말투 하나하나로 느끼는 감정이 달라지기 때문에 정중한 말투는 시말서 작성 시 기본입니다.

재발 방지 대책

일어날 일보다 앞으로 일어날 일이 중요한 분들이 많습니다. 재발 방지를 위한 강한 의지를 보여줘야 합니다.

시말서 양식

현재 다니고 있는 직장에 양식이 있다면 해당 양식을 사용하여 시말서를 작성하시면 됩니다.

양식이 없다면 아래 있는 표준 양식을 사용하여 시말서를 작성하시는 게 도움이 될 수 있습니다.